1. A B.T.G. Budaörsi Településgazdálkodási Korlátolt Felelősségű Társaság
(továbbiakban: B.T.G. Kft.) 2040 Budaörs, Dózsa György u. 21) továbbiakban Ajánlatkérő nyilvános pályázatot hirdet a Budaörs Város Önkormányzata tulajdonában lévő, a B.T.G. Kft.. üzemeltetésébe kerülő, 2040 Budaörs, Hársfa utca 6. szám 4099/5 hrsz alatti ingatlanon található Budaörs Városi Uszoda,
Sportcsarnok és Strand az alábbiakban felsorolt helyiségeinek együttes, öt éves időtartamra történő bérbe adásával:
- 2 db azonos méretű, 9,95 m2 alapterületű (3,34 m x 2,89 m) helyiség sport-, gyógy- vagy aromaterápiás masszázs célú kialakítására és hasznosítására
- 1 db 59,9 m2 alapterületű (12,75 m x 4,7 m) helyiség kondicionáló terem célú kialakítására és hasznosítására az alábbi gépek rendelkezése állásával
ˇ 1 db 93 C ülőkerékpár
ˇ 1 db 90 S lépcsőző gép
ˇ 1 db 95 TI futópad
ˇ 1 db 90 X ellipszisjáró
ˇ 1 db tárogatógép
ˇ 1 db ülő lábtológép
ˇ 1 db hasprésgép
ˇ 1 db fekvenyomó pad
ˇ 1 db PSHAA GÉP
ˇ 1 db kétkezes gyakorló rúd
ˇ gumírozott súlytárcsák
ˇ 6 db 1,25 kg-os
ˇ 4 db 2,5 kg-os
ˇ 4 db 5 kg-os
ˇ 4 db 10 kg-os
ˇ 6 db 20 kg-os
ˇ 2 garnitúra 2-15 kg egykaros szerelhető tárcsák
ˇ 1 db 3 beülő helyes erőgép
ˇ 1 db tárcsatartó állvány
ˇ 30 db polifoam tornaszőnyeg
ˇ 10 db spinning kerékpár
ˇ 15 db step lépcső
Az erősítőgépek gépek típusa: LIFE FITNESS
A nyertes pályázót (bérlőt) üzemeltetési kötelezettség terheli, mely magában foglalja a fenti sportberendezések szakszerű szervizelését és karbantartását is A nyertes pályázó a fenti listából kiválaszthatja, hogy mely gépeket kíván az üzemeltetéshez felhasználni. Az üzemeltetőnek (bérlőnek) a fenti – pályázat tárgyát képező - szolgáltatás nyújtásához ill. tevékenységes
folytatásához szükséges engedélyekkel rendelkező, ilyen tevékenységű egységet üzemeltető pályázónak kell lennie. A rendeltetésszerű használathoz szükséges berendezési és felszerelési tárgyak, továbbá a hatósági engedélyek beszerzéséről a nyertes pályázó köteles gondoskodni. A nyertes pályázónak a havi bérleti díjat előre kell megfizetnie a tárgyhót megelőző hónap 20. napjáig a helyiségek bérletéért. A nyertes pályázó a bérlemények közüzemi fogyasztását is köteles határidőre megfizetni havi elszámolásban (amennyiben erre a lehetőség adott külön mérőórák kialakításával és a szolgáltatókkal kötendő egyedi szerződés keretében). A Bérbeadó által nyújtott ill. biztosított közüzemi ill. egyéb szolgáltatások ellenértékét a Bérbeadó továbbszámlázza a Bérlő részére, aki köteles ezek ellenértékét a számlában rögzített fizetési határidőn belül teljesíteni.

A bérleményekben keletkező hulladék kezelése, elszállíttatása a bérlő kötelessége. A bérlemények alapterületének tisztántartása, takarítása a bérlő kötelessége.
A nyertes pályázó köteles továbbá a szerződéskötésig a bérleti díj havi összegének háromszorosát kitevő összeget az ajánlatkérő (bérbeadó) számlájára átutalni óvadékként és az átutalás tényét a szerződés megkötéséig igazolni. Az óvadék összegéből bérbeadó jogosult a bérleti jogviszony fennállása alatt a bérleti szerződés nem-teljesítése, vagy nem szerződésszerű teljesítése esetén igényét közvetlenül kielégíteni.

A helyiségek üzemeltetését és bérleti jogát ajánlatkérő (bérbe adó) előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül a nyertes pályázó harmadik személynek bérbe nem adhatja, a bérleti jogot át nem ruházhatja, bérlőtárs sem léphet be a bérbeadó hozzájárulása nélkül.

Ajánlatkérő által elvárt bérleti díj irányára a helyiségek esetében együttesen legalább 200.000,- Ft+ÁFA/hó, azaz Kétszázezer forint +ÁFA/hó. Ezen összeg alatti bérleti díjra tett ajánlatokat tartalmazó pályázatok érvénytelenek.

2. Részletes tájékoztató
A hasznosítással kapcsolatban bővebb információt és a pályázati eljárás részletes szabályait a Pályázati dokumentáció tartalmazza, melynek megvásárlása és a benne foglaltak tudomásul vétele a részvétel elengedhetetlen feltétele.
A Pályázati dokumentáció ára: 50.000,- Ft+ÁFA, azaz 62.500,- Ft (Hatvankettőezer-ötszáz Forint). A dokumentáció díjának dr. Herbák Henrietta lebonyolító CIB Bank 10701173-63482117-51100005 bankszámlájára történő átutalását követően, ajánlatkérő elektronikus úton bocsátja rendelkezésre a dokumentációt, a bejelentkezett pályázó által megadott e-mail címre
továbbítja, a bejelentkezéstől számított 1 munkanapon belül. Bejelentkezni a
h.herbak@upcmail.hu e-mail címen lehet. Az átutalást igazoló bizonylatot a bejelentkező emailhez tiff, pdf vagy jpeg formátumban csatolni kell. Az átutalást igazoló bizonylatot a pályázati ajánlathoz csatolni kell.

A látványtervekhez szükséges archicad tervek nagy kiterjesztése miatt
azokat Pályázó személyesen veheti át (CD: alaprajz és metszet terveket pln kiterjesztésben) a B.T.G. Kft. 2040 Budaörs, Dózsa György u. 21. I. Emelet titkárságán munkanapokon 09.00- 12.00 óra között, a pályázati határidő napján 09.00-11.00 óra között.

3. A helyiségek bemutatása
A teljesítés helyének bemutatására szolgáló helyszíni bejárásra 2010. június 18. napján 11.00-órától kerül sor. Helyszín: 2040 Budaörs, Hársfa utca 6. szám 4099/5 hrsz alatti ingatlanon elhelyezkedő Budaörs Városi Uszoda, Sportcsarnok és Strand.

4. A pályázat hivatalos nyelve:

magyar

5. A pályázati ajánlatok benyújtásának formai követelményei
A pályázatokat cégszerűen aláírva, minden tartalommal rendelkező oldalt szignálva, folyamatos lapszámozással, lapszámozást tartalmazó tartalomjegyzékkel ellátva, roncsolásmentesen nem bontható kötésben, zárt-, a leragasztásnál átírt borítékban, 1 eredeti és 3 másolati példányban, továbbá 1 példány CD-n, valamennyi oldal beszkennelve kell benyújtani. A pályázatokon fel kell tűntetni továbbá, hogy „Eredeti példány”illetve „Másolati példány”. Ha az eredeti és a másolati példányok között eltérés tapasztalható, úgy az eredeti példány az irányadó. A pályázatokat egy külső, és külön belső borítékokban kell elhelyezni. A borítékokat az alábbi feliratokkal kell ellátni:
„Budaörs Városi Uszoda, Sportcsarnok és Strand – Masszázs és kondicionáló terem”

6. A pályázati ajánlatok benyújtásának határideje

(pályázati ajánlattételi határidő): 2010. július 2. napja 11.00 óra.

7. A pályázati ajánlatok benyújtásának helye:

B.T.G. Kft. 2040 Budaörs, Dózsa György u. 21.
I. emelet titkárság.

8. Ajánlati kötöttség
Az ajánlattételi kötöttség időtartama a pályázati ajánlattételi határidőtől számított 30 nap.

9. A pályázatok felbontása
A pályázati ajánlatok nyilvános felbontása az ajánlattételi határidő lejártát követően haladéktalanul történik az ajánlatkérő címén. A pályázatok felbontásáról jegyzőkönyv készül.
Kizárólag az az ajánlat kerül felbontásra, amely zárt csomagolásban, közvetlenül az ajánlattétel idejének lejártáig, az ajánlat benyújtásának helyére beérkezett. A pályázati ajánlatokat személyesen vagy meghatalmazott útján lehet leadni.

10. A pályázati ajánlatok elbírálása
A pályázatok értékelése alapján a három legjobbnak ítélt pályázóval az ajánlatkérő tárgyalást tarthat, amelyről a pályázókat ajánlatkérő e-mail vagy fax útján tájékoztatja. A pályázatok elbírálása vagy a tárgyalás kitűzése az ajánlattétel idejének lejártát követő 7 munkanapon belül történik, amely időtartamot az ajánlatkérő egy alkalommal legfeljebb további 7 munkanappal
meghosszabbíthatja. Ajánlatkérő egy alkalommal, teljes körben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.

11. Pályázat tartalma és érvényessége
A pályázati ajánlatnak tartalmaznia kell:
- a pályázó nevét, címét, adatait ill. ajánlatát tartalmazó nyilatkozatot,
- pályázó részletes bemutatását (további részletek a dokumentációban),
- a helyiségekben végzendő tevékenység részletes leírását,
- a helyiségekben folytatott tevékenységre vonatkozó elképzeléseket, üzleti tervet az első induló üzleti évre,
- a helyiségekben végzendő beruházásokat ezek leírását, Forintban kifejezett összegét,
- cégbíróság nyilvántartása szerinti, a pályázati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi kivonat (cégkivonat, cégmásolat vagy cégbizonyítvány) vagy vállalkozói igazolvány másolatát,
- a cégjegyzésre jogosult, a pályázati ajánlatot aláíró(k), a pályázati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi aláírási címpéldányát,
- a pályázó nyilatkozatát arról, hogy a pályázati feltételeket elfogadja,
- a vállalt bérleti díj összegét (min.200.000 Ft+ÁFA/hó), ill. a további elbírálási
szempontokat,
- a pályázó által aláírt bérleti szerződéstervezetet,
- a pályázati biztosíték befizetéséről szóló igazolást,
- a dokumentáció díjának befizetéséről szóló igazolást,
- kizáró okokról szóló nyilatkozatot,
- gazdasági és szakmai alkalmasság igazolását az alábbiak szerint
ˇ pályázó valamennyi számlavezető pénzintézetének a pályázati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi nyilatkozata arról, hogy a pályázó: mióta vezeti a pénzintézetnél számláját; számláján a pályázati felhívás megjelenésének napjától számított elmúlt 1 éven belül 60 napot meghaladó fizetési sorban állás előfordult-e, ha igen, mennyi ideig
ˇ pályázó 2007-2008. évek számviteli jogszabályok szerinti éves beszámolói
ˇ pályázó 2007-2009. években végzett, összesen legalább 1 db, legalább 1 évig folyamatosan teljesített kondicionáló terem/edzőterem üzemeltetése szolgáltatás tevékenységű referenciája
ˇ pályázó 2007-2009. években végzett, összesen legalább 1 db, legalább 1 évig folyamatosan teljesített gyógy- vagy aromaterápiás masszázs szolgáltatás tevékenységű referenciája
- nyilatkozatot az ajánlati kötöttség vállalásáról,
- nyilatkozatot az óvadék vállalásáról és teljesítéséről,
- titoktartási nyilatkozatot,
- nyilatkozatot az üzleti titokról,
- nyilatkozatot arról, hogy a benyújtott pályázati ajánlat elektronikus és a papír alapú változata megegyezik,
- nyilatkozatot a munkavédelmi, környezetvédelmi és minőségbiztosítási szabályok, jogszabályok, előírások figyelembe vételéről
- az ajánlatot 1 eredeti és 3 másolati példányban, továbbá 1 példány CD-n.
Az ajánlatkérő az érvényes pályázati ajánlatokat az általa támasztott követelmények vállalása és az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján értékeli.

Érvényes a pályázat, amennyiben
a) az ajánlatot a pályázati felhívásban meghatározott ajánlattétel határidejéig és helyére nyújtották be,
b) a pályázati felhívásban és dokumentációban előírt tartalmi és formai követelményeknek megfelel.
Érvénytelen a pályázat, amennyiben a fentebbi követelményeket a pályázó nem teljesíti.

Eredménytelen a pályáztatás, amennyiben
a) az ajánlattételi határidőben nem érkezett érvényes pályázati ajánlat,
b) a benyújtott ajánlatok egyike sem felelt meg a pályázati dokumentációban foglalt feltételeknek,
c) az ajánlatkérő azért, mert az ajánlatok elbírálásakor az összeférhetetlenségi szabályokat megsértették, illetve ha valamelyik pályázó az eljárás tisztaságát vagy a többi pályázó érdekeit súlyosan sértő cselekményt követett el.

12. Az ajánlatkérő fenntartja a jogát
a) a pályázati eljárást a pályázati dokumentáció alapján eredménytelennek nyilvánítsa,
b) az elbírálási határidőn belül minden érvényes ajánlatot benyújtott pályázó meghívása mellett tárgyalást tartson, vagy egyetlen pályázó esetén- amennyiben tárgyalás tartását nem tartja szükségesnek- felhívja a pályázót a pályázati ajánlata módosítására.
c) bármely a pályázati felhívásban és dokumentációban meghatározott határidőt egyoldalúan, a pályázók megfelelő értesítése mellett módosítson. A dokumentáció esetében megfelelő értesítésnek minősül az értesítés e-mailen vagy fax-on pályázó által megadott bármely elérhetőségi címre történő megküldése.

13. Elbírálás szempontjai
1. Fizetendő bérleti díj mértéke (a 3 helyiség bérlésére együttesen nettó Ft/hó): 60%
2. A bérleti díj emelésének mértéke éves szinten az előző évi inflációhoz képest (%-os mértékben az előző évi inflációt 100%-nak tekintve): 20 %

3. A három helyiség látványterve: 20%

14. Eredményhirdetés
A pályázat eredményének értékelése során a Bíráló Bizottság az ajánlatokat annak alapján rangsorolja írásban, hogy melyik pályázó tesz összességében legkedvezőbb ajánlatot. Az értékelést követően a végső döntést az ügyvezető hozza meg. Ajánlatkérő az eredményről a döntést követő 8 napon belül írásban tájékozatja a pályázókat.

15. Pályázati biztosíték
Ajánlatkérő az érvényes pályázati ajánlattételt pályázati biztosíték megfizetéséhez köti. A pályázat akkor érvényes, ha a pályázó 200.000,-Ft, azaz Kétszázezer Forint pályázati biztosítékot, az ajánlattételi határidőig befizeti vagy átutalja a B.T.G. Kft. OTP Nyrt. Banknál vezetett 11742173-
21020993 számú számlájára, és a befizetést igazoló bizonylatot pályázatához csatolja. A pályázati biztosíték - kivéve, ha a pályázó visszalép - a pályázat eredményhirdetését követően visszafizetésre kerül. A nyertes pályázó, visszalépése esetén, az általa befizetett pályázati biztosítékot elveszti, az ajánlatkérőt illeti meg. Ugyanez érvényes a pályázati tárgyalás időpontjáig
visszalépő vagy azon részt nem vevő pályázókra is. A nyertes által befizetett pályázati biztosíték az első havi bérleti díjba beszámításra kerül.

16. Megkötendő szerződés
A pályázat nyertese az eredmény kihirdetését követő 15 napon belül köteles az ajánlatkérővel a bérleti szerződést megkötni, és a három helyiség kialakítását a birtokbavételt követő 3. munkanapon megkezdeni. Amennyiben az ajánlatkérő második helyezettet hirdet és a pályázat nyertesével a szerződéskötés nem jön létre, akkor a bérleti szerződés a második helyezettel kerül megkötésre.

17. Felvilágosítás
A pályázók kizárólag írásban felvilágosítást kérhetnek Dr. Herbák Henrietta lebonyolítótól a h.herbak@upcmail.hu e-mail címen a pályázati ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb öt nappal, amelyre ajánlatkérőnek a pályázati ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb három nappal kell a felvilágosítást megadni.

Kelt Budaörsön, 2010. június 4. napján